แผนยุทธศาสตร์ของสำนัก
ภาพรวม
เพื่อให้การดำเนินงานบรรลุปรัชญา วิสัยทัศน์ พันธกิจ และวัตถุประสงค์ข้างต้น สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียนจึงได้กำหนดแผนยุทธศาสตร์ที่ใช้ในการดำเนินงาน 3 ด้าน ดังนี้
- ยุทธศาสตร์ที่ 1 ด้านการบริหารจัดการ
- ยุทธศาสตร์ที่ 2 ด้านการเงินและงบประมาณ
- ยุทธศาสตร์ที่ 3 ด้านการประกันคุณภาพ
1. ยุทธศาสตร์ด้านการบริหารจัดการ
นโยบาย: จัดโครงสร้างของสำนักงานให้เหมาะสมและเป็นระบบ ส่งเสริมและพัฒนาศักยภาพของบุคลากร พัฒนาระบบสารสนเทศให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน และจัดหาเทคโนโลยีที่ทันสมัยมาช่วยให้การปฏิบัติงานเกิดประสิทธิภาพ
วัตถุประสงค์
- เพื่อให้บุคลากรทุกฝ่ายเกิดความเข้าใจที่ถูกต้องชัดเจนเกี่ยวกับภารกิจของสำนักงาน
- เพื่อส่งเสริมให้การปฏิบัติงานมีการเชื่อมโยงและประสานงานกันอย่างมีประสิทธิภาพ
- เพื่อให้บุคลากรมีทักษะและความสามารถในการปฏิบัติหน้าที่
- เพื่อให้ข้อมูลมีความถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และเอื้ออำนวยให้การบริหารงานวิชาการและการบริการนักศึกษาเกิดความสะดวกและรวดเร็ว
- เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและลดขั้นตอนในการปฏิบัติงาน
มาตรการ
- จัดโครงสร้างของสำนักงานให้เหมาะสมและกำหนดภาระงานให้กับบุคลากร
- จัดประชุมชี้แจงเพื่อสร้างความเข้าใจในการปฏิบัติงานให้กับบุคลากร
- จัดส่งบุคลากรเข้ารับการอบรมและประชุมสัมมนา
- จัดตั้งระบบฐานข้อมูลสารสนเทศเพื่อการบริหารและการบริการทางวิชาการ
- จัดหาวัสดุและครุภัณฑ์เพื่อเอื้ออำนวยให้การปฏิบัติงานเกิดประสิทธิภาพ
- จัดตั้งคณะกรรมการประเมินผลการปฏิบัติงาน
- ติดตามผลการปฏิบัติงานและนำมาปรับปรุงการดำเนินงานเป็นระยะ ๆ
2. ยุทธศาสตร์ด้านการเงินและงบประมาณ
นโยบาย: จัดระบบการรับจ่ายเงินภายในสำนักงานให้เหมาะสม ตลอดจนควบคุมการใช้จ่ายงบประมาณ ให้เป็นไปตามแผนงานและโครงการ ติดตามและประเมินผลการใช้จ่ายงบประมาณเพื่อนำมาปรับปรุงการดำเนินงาน
วัตถุประสงค์
- เพื่อวางระบบที่มีประสิทธิภาพในการบริหารงานด้านการเงินและงบประมาณของสำนักงาน
- เพื่อให้การเบิกจ่ายงบประมาณเป็นไปอย่างถูกต้องตามแผนงาน โครงการ และตามระเบียบของทางราชการ
- เพื่อควบคุมการใช้จ่ายงบประมาณที่ได้รับการจัดสรรมาให้เป็นไปอย่างประหยัดคุ้มค่า และเกิดประโยชน์สูงสุดแก่มหาวิทยาลัย
- เพื่อติดตามและประเมินผลการใช้จ่ายงบประมาณ และนำมาปรับปรุงให้เกิดประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
มาตรการ
- จัดวางระบบและขั้นตอนการรับ - จ่ายเงินให้เกิดความสะดวก รวดเร็ว และถูกต้อง
- จัดตั้งคณะกรรมการดูแลและรับผิดชอบการเบิก - จ่ายเงินให้เป็นไปตามระเบียบของทางราชการ
- จัดทำบัญชีรับ - จ่ายเงินและรายงานผลการใช้จ่ายงบประมาณตามกำหนดเวลาเป็นระยะ ๆ
- ติดตามและประเมินผลการใช้จ่ายงบประมาณและปรับปรุงประสิทธิภาพของการบริหารงบประมาณ
3. ยุทธศาสตร์ด้านการประกันคุณภาพ
นโยบาย: จัดให้มีการประกันคุณภาพของการดำเนินงานเพื่อให้สอดคล้องกับระบบการประกันคุณภาพของมหาวิทยาลัย
วัตถุประสงค์
- เพื่อให้บุคลากรผู้ปฏิบัติงานได้เข้าใจและตระหนักถึงความสำคัญและความจำเป็นของการประกันคุณภาพ
- เพื่อให้มีระบบการประกันคุณภาพที่สอดคล้องสัมพันธ์กับกลไกการประกันคุณภาพของมหาวิทยาลัย
- เพื่อให้มีการประกันคุณภาพการปฏิบัติงานในทุกส่วนงานภายใต้โครงสร้างการบริหารของสำนักงาน
- เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของการดำเนินงานให้บรรลุเกณฑ์มาตรฐานของมหาวิทยาลัย
- เพื่อสร้างความพึงพอใจให้ผู้รับบริการ
- เพื่อติดตามประเมินผลการประกันคุณภาพและนำมาปรับปรุงการปฏิบัติงาน
- เพื่อประชาสัมพันธ์การดำเนินงานอย่างหลากหลายและเป็นระบบ
มาตรการ
- กำหนดแผนงานการประกันคุณภาพของสำนักงานอย่างชัดเจน
- แต่งตั้งคณะกรรมการประกันคุณภาพของสำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน และกำหนดภารกิจไว้เป็นลายลักษณ์อักษร
- จัดทำคู่มือและเอกสารเกี่ยวกับการประกันคุณภาพ และจัดให้มีการตรวจสอบภายในอย่างกัลยาณมิตร
- กำหนดตัวชี้วัดประสิทธิภาพของการปฏิบัติงานตามเกณฑ์ ใช้ระบบข้อมูลสารสนเทศเพื่อการประกันคุณภาพ
- ประเมินตนเองและรายงานผลเพื่อวิเคราะห์จุดอ่อนจุดแข็งและนำผลไปพัฒนา
- จัดข้อมูลและหลักฐานแสดงผลของการประกันคุณภาพ เพื่อรองรับการประเมินจากองค์กรทั้งภายในและภายนอก
- จัดระบบการติดตามประเมินผลและประชาสัมพันธ์เพื่อเผยแพร่ผลของการประกันคุณภาพการดำเนินงาน